Back Office Manager (m/w/d) bei der Bäckerei MOSS

Werde Teil des Team MOSS!

Die Arbeit in einem Handwerksbetrieb ist genau Dein Ding? Die Arbeit in einem Team treibt Dich besonders an? Bei der Bäckerei Moss GmbH leben wir Vielfalt, Nachhaltigkeit und übernehmen Verantwortung. Mit circa 60 Filialen in der Städteregion Aachen bieten wir unseren KundInnen täglich frische handwerkliche Produkte. Wir haben ambitionierte Ziele, die wir nur gemeinsam mit einem starken Team erreichen. Dazu brauchen wir Dich!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale der Bäckerei MOSS GmbH suchen wir einen Back Office Manager (m/w/d).

In dieser Position bist du das Herzstück unseres Empfangs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Interesse geweckt? Super, dann bewirb Dich gleich!

Deine Aufgaben:

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs unserer Zentrale

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie interner Dokumentenfluss

• Entgegennahme und Verwaltung der Arbeitskleidung von austretenden Mitarbeitenden

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination von Lieferanten

• Terminplanung und -koordination für interne Meetings und externe Besucher

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back Office

• Einhaltung der Daten für Jubiläen intern und Koordination für die jeweiligen Geschenke zu Jubiläen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Back Office oder Empfangsbereich von Vorteil

• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke sowie eine freundliche und serviceorientierte Art

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und digitalen Tools

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Handelsumfeld

• Die Möglichkeiten mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Verantwortung und einem großen Gestaltungsspielraum tätig zu werden

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktivem Gehaltspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld  

• 50% Personalrabatt auf all unsere Produkte in allen Filialen

• Ein kollegiales, familiäres Umfeld mit einem bunt durchmischten Team

• Zahlreiche Chancen, um deine Fähigkeiten aktiv zu entfalten sowie eigene Ideen einzubringen, abgerundet durch vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten